Vreemde valuta: koers, datum en wat er wordt doorgeboekt
De koers komt uit je bankbetaling of van jou, niet van een koerslijst; naar je boekhoudpakket gaan de bedragen in de factuurvaluta plus de koers
Een factuur in dollars of ponden heeft een wisselkoers nodig om in euro's te boeken. Kasklaar haalt die koers niet van een koerslijst: hij komt uit de bankbetaling waarmee je de factuur hebt gekoppeld, of jij voert hem in. Zonder koers kun je niet goedkeuren.
Waar de koers vandaan komt
Koppel je een bankbetaling aan de factuur, dan rekent Kasklaar de koers uit: het betaalde eurobedrag gedeeld door het factuurbedrag. Zo boek je precies wat je hebt betaald, inclusief de opslag van je bank. Kasklaar controleert die koers wel tegen de marktkoers van de betaaldatum; wijkt hij te veel af, dan gaat Kasklaar ervan uit dat het een deelbetaling was en komt er geen koers.
Is er nog geen betaling, dan staat op de factuur de melding Een wisselkoers is nodig om van USD naar EUR om te rekenen met de knop Koers invoeren. Je vult het eurobedrag in dat je hebt betaald of gaat betalen, of de koers zelf; Kasklaar toont beide richtingen.
Is de koers toegepast, dan zie je op de factuur Oorspronkelijk bedrag, Wisselkoers en Omgerekend bedrag. Met Wisselkoers bewerken pas je hem aan.
Waarom geen koers van de ECB?
Omdat je dan een ander bedrag boekt dan je hebt betaald, en dat verschil later als koersresultaat moet wegboeken. De betaling is het echte bedrag. De marktkoers gebruikt Kasklaar alleen om te controleren of een afgeleide koers kan kloppen.
Wat naar je boekhoudpakket gaat
De boeking gaat in de factuurvaluta: regelbedragen en BTW in dollars, plus de koers. Je boekhoudpakket rekent zelf om naar euro's. De boekdatum is de factuurdatum. Buitenlandse BTW op zo'n factuur blijft in de factuurvaluta; de koers raakt die niet.
Voor het boeken moet de valuta aan staan, in Kasklaar én in je boekhoudpakket. Zie Valuta aanzetten.
Veelgestelde vragen
De betaling dekt de factuur niet. Na het toepassen van de koers moeten bankbedrag en omgerekend bedrag op een dubbeltje na gelijk zijn. Anders zegt Kasklaar "De bevestigde betaling dekt de factuur niet": corrigeer de factuur, koppel een andere transactie of handel de melding af als het een bewuste deelbetaling is.
Kan ik de melding Wisselkoers ontbreekt wegklikken? Nee. Zonder koers is er niets te boeken.
Ik heb een verkeerde koers ingevoerd. Open de factuur en klik op Wisselkoers bewerken, zolang hij nog niet geboekt is.
Je agents hebben het verkeerd gedaan. Zeg het ons, elke keer. Klik rechtsboven op de factuur op de tekstballon, Feedback geven, en beschrijf wat er mis ging; wij kijken er naar en verbeteren de verwerking ermee. Corrigeer daarnaast de factuur zelf, dan is die meteen goed.