Valuta aanzetten
Zet een extra valuta aan voordat de eerste factuur in dollars of ponden binnenkomt, of doe het vanuit de melding op die factuur
Kasklaar verwerkt alleen facturen in valuta's die voor je administratie aan staan. Standaard is dat alleen de basisvaluta, meestal de euro. Komt er een factuur in dollars binnen, dan blokkeert een melding het goedkeuren tot je de dollar aanzet.
Waar je het vindt
Open Instellingen, Administratie, Details en scrol naar het blok Valuta. Klik op het potlood.
Een valuta aanzetten
- Laat Basisvaluta staan op de valuta waarin je boekhoudt.
- Klik in Extra valuta's, typ de code of de naam, bijvoorbeeld USD, en kies de valuta uit de lijst. Je kunt er meerdere kiezen.
- Klik op Opslaan.
Verander de basisvaluta niet. Dat is de valuta waarin je boekhoudpakket rekent, en die twee moeten gelijk blijven. Kies je toch een andere, dan vraagt Kasklaar om bevestiging en legt het uit wat er met bestaande facturen gebeurt. Twijfel je, vraag het je accountant voordat je iets aanpast.
Vanaf nu maken je agents van een factuur in die valuta een boekingsvoorstel in de valuta van de factuur, met de wisselkoers erbij. Hoe dat op de factuur werkt, staat in Facturen in vreemde valuta.
Vanuit de factuur
Is de valuta nog niet aangezet als de eerste factuur binnenkomt, dan staat op het boekingsvoorstel de melding De factuurvaluta USD is niet ingeschakeld voor deze administratie. Klik daar op USD inschakelen. Kasklaar zet de valuta dan aan voor de administratie én in je gekoppelde boekhoudpakket, zodat de factuur ook geboekt kan worden.
Zet je de valuta hier onder Instellingen aan, dan moet hij in je boekhoudpakket ook actief zijn. Is dat niet zo, dan zie je op de factuur De valuta USD is nog niet actief in je gekoppelde boekhoudpakket; zet hem daar aan en de melding verdwijnt.
Veelgestelde vragen
Welke valuta's kan ik kiezen? De gangbare handelsvaluta's: onder meer USD, GBP, CHF, JPY, CNY, AUD, CAD, de Scandinavische kronen, PLN, CZK, HUF en TRY.
Kan ik de basisvaluta veranderen? Het veld laat het toe, maar doe het niet bij een administratie waar al geboekt is. De basisvaluta is de valuta van je boekhoudpakket; die twee moeten gelijk blijven.
Waar komt de wisselkoers vandaan? Uit de betaling: hebben je agents de banktransactie gekoppeld waarmee je de factuur hebt betaald, dan nemen ze de koers daarvan over. Is er geen betaling gekoppeld, dan vraagt de factuur om een koers met Koers invoeren. Zie Vreemde valuta: koers, datum en wat er wordt doorgeboekt.