Je account, taal en inloggen
Je naam en e-mailadres, de taal en opmaak van je schermen, en hoe je inlogt, met een wachtwoord, met je vingerafdruk of gezicht, of met een extra code
Alles wat van jou is en niet van de administratie, staat onder Account: je naam en e-mailadres, de taal waarin je Kasklaar ziet, en hoe je inlogt. Elke collega heeft een eigen account met eigen instellingen.
Waar je het vindt
Klik linksonder op je naam en kies Account. De pagina heeft zes blokken: Profiel, Voorkeuren, Inlogactiviteit, Wachtwoord, Authenticator-app en Passkeys. Profiel en Voorkeuren hebben rechtsboven een potlood; klik erop, pas aan en klik op Opslaan.
Profiel
Je Voornaam, Achternaam en E-mailadres. Verander je je e-mailadres, dan vraagt Kasklaar eerst om bevestiging. Daarna staat bij het adres Niet geverifieerd en krijg je op het nieuwe adres een code van zes cijfers, die je invult bij de volgende keer dat je inlogt; het oude adres krijgt een melding. Is de mail niet aangekomen, klik dan op Opnieuw sturen. Een nieuwe naam zie je meteen linksonder.
Voorkeuren
- Taal: Nederlands of Engels, alleen voor jouw schermen. Collega's kiezen hun eigen taal. De taal van taken en documentcategorieën is een instelling van de administratie, zie Administratiegegevens.
- Regio: bepaalt hoe bedragen, getallen en datums worden geschreven.
- Tijdzone: bepaalt welke tijd Kasklaar bij een gebeurtenis zet.
- Thema: Licht, Donker of Systeem, dat laatste volgt je apparaat.
Onder het formulier staat Voorbeeld, met een datum, tijd, bedrag en getal in de opmaak die je nu kiest. Na Opslaan laadt de pagina opnieuw.
Inlogactiviteit
Hier staat wanneer je voor het laatst hebt ingelogd en wanneer je voor het laatst iets deed in Kasklaar. Je kunt er niets instellen; klopt een tijdstip niet met wat jij weet, wijzig dan je wachtwoord.
Wachtwoord wijzigen
Vul Huidig wachtwoord, Nieuw wachtwoord en Bevestig nieuw wachtwoord in en klik op Wachtwoord wijzigen. De meter onder het nieuwe wachtwoord loopt van Zwak tot Sterk. Een wachtwoord dat te zwak is of in een bekend datalek voorkomt, weigert Kasklaar. Op andere apparaten waar je bent ingelogd, blijf je ingelogd.
Inloggen met je vingerafdruk of gezicht
Een passkey is inloggen zonder wachtwoord: je apparaat bevestigt wie je bent met de vingerafdruk, gezichtsherkenning of pincode waarmee je het ook ontgrendelt. Er is niets om te onthouden en niets om te lekken.
- Klik op Passkey toevoegen.
- Je apparaat vraagt om je vingerafdruk, gezicht of pincode. Bevestig.
- De passkey staat nu in de lijst, met Aangemaakt en Laatst gebruikt.
Bij het inloggen vul je je e-mailadres in en kiest Kasklaar daarna Passkey gebruiken of Wachtwoord gebruiken. Een passkey hoort bij het apparaat of het wachtwoordbeheer waarin je hem bewaart; op een ander apparaat voeg je er een toe of log je in met je wachtwoord. Wil je er een kwijt, klik dan op de prullenbak achter de passkey en bevestig met Passkey verwijderen.
Een extra code bij het inloggen
Met tweefactorauthenticatie vraagt Kasklaar naast je wachtwoord een code uit een app op je telefoon, zoals Google Authenticator, Microsoft Authenticator of 1Password. Iemand die je wachtwoord heeft, komt er dan nog niet in.
- Klik op Authenticator instellen en vul je wachtwoord in.
- Scan de QR-code met de app en vul de Verificatiecode in die de app toont.
- Bewaar de herstelcodes buiten je telefoon, bijvoorbeeld in je wachtwoordbeheer, en vink aan dat je ze hebt bewaard.
Daarna staat het blok op Ingeschakeld en zie je hoeveel herstelcodes je nog hebt. Met Herstelcodes opnieuw genereren maak je een nieuwe set; met Uitschakelen zet je de extra code weer uit. Beide vragen je wachtwoord en een code uit de app. De extra code geldt ook als je inlogt met een passkey. Heb je geen authenticator-app ingesteld, dan stuurt Kasklaar de code per e-mail; dat staat als regel onder het blok.
Veelgestelde vragen
Ik zie Nederlands, mijn collega ziet Engels. Klopt dat? Ja. Taal, regio, tijdzone en thema zijn per persoon.
Mijn telefoon is weg en de authenticator-app stond erop. Daar zijn de herstelcodes voor. Heb je die niet bewaard, vraag dan hulp via Help.
Ik heb twee passkeys en zie niet welke welke is. Beide heten Beveiligingssleutel; de datum onder Aangemaakt houdt ze uit elkaar.
Kan ik mijn account verwijderen? Niet zelf. Vraag het via Help.
Zie ook
- Je team beheren
- Administratiegegevens, voor de Standaardtaal van de administratie.