Bon in je hand, telefoon in je andere hand: maak een foto en stuur hem naar Kasklaar. Koppel je WhatsApp-nummer één keer aan je administratie; daarna komt elke foto of pdf die je vanaf die telefoon stuurt in je Inbox, precies zoals een doorgestuurde e-mail. Zet er een bijschrift bij, zoals "lunch met klant, 50/50", en je agents nemen dat mee als instructie.

Verbeteringen

• WhatsApp: koppel je telefoon onder Instellingen, Administratie, WhatsApp met één tik op een link; de code staat al klaar in het bericht.

• Inbox: bij een document uit WhatsApp zie je het afzendnummer, het tijdstip en je bijschrift.

• Instructies: een bijschrift bij je foto geldt altijd als instructie; je gekoppelde telefoon is al bewezen van jou.

Opgelost

• Inbox: de bron van een document klopt nu ook voor Peppol; die stond als Webhook.

Hoe het werkt staat in Documenten sturen via WhatsApp.

Je agents openen zelf een taak zodra ze er ergens niet uitkomen — een factuur die vastloopt, transacties zonder bon, een aangifte die eraan komt. Je eigen vragen zet je er gewoon bij, met het hele gesprek en de bijlagen op één plek. En zodra het onderwerp geregeld is — de factuur geboekt, de bon binnen — rondt de taak zichzelf af. Je hoeft je eigen lijst niet op te ruimen.

Verbeteringen

• Inkoopfacturen — Stel een vraag over een factuur zonder hem te verlaten — je vraag komt als taak bij de ander terecht, met de factuur eraan gekoppeld.

• Postvak — Hetzelfde bij een document in je postvak.

Een factuur van bijvoorbeeld € 1.200 die je over het jaar wilt verdelen? Je spreidt het bedrag nu zelf over meerdere maanden — bijvoorbeeld € 100 per maand.

Verbeteringen

• Postvak — Geef in je e-mail een instructie mee — zoals een grootboekrekening of leverancier — en wij lezen die automatisch in.

• Facturen — Bekijk de originele e-mail waaruit een factuur kwam, direct bij de factuur.

Opgelost

• Exact Online — Kostenplaatsen en verdeelde kosten gaan nu mee naar Exact Online.

Eén pdf met meerdere facturen erin? Geef in een paar klikken aan welke pagina's bij welke factuur horen — en wij maken er losse inkoopfacturen van. Geen factuur-voor-factuur scannen meer.

Verbeteringen

• Uploaden — Bulkbestanden, e-facturen en pdf's gaan nu via dezelfde upload — alles op één plek.

• Facturen — Markeer een document als creditfactuur, met een duidelijk label zodat het opvalt.

Opgelost

• E-facturen — Adressen van leveranciers op e-facturen lezen we nu correct in.

• Creditfacturen — Creditbedragen hebben nu altijd het juiste teken.

Verbeteringen

• Btw — We kiezen nu automatisch de juiste btw-code als een percentage meerdere betekenissen kan hebben.

• Leveranciers — Zie de Exact-leverancierscode bij elke factuur — vink ze af zoals je gewend bent.

Opgelost

• Exact Online — Synchroniseren herstelt nu netjes als Exact even niet bereikbaar is.

Een lange Exact Online-historie koppelen was traag. Het synchroniseert nu op de achtergrond en blijft up-to-date met veel minder werk.

Opgelost

• Btw — Nauwkeurigere btw op facturen met verlegde btw.

• Exact Online — Vastgelopen synchronisaties herstellen nu vanzelf.