Facturen in vreemde valuta
Wat er gebeurt met een inkoopfactuur die niet in euro's staat
Een inkoopfactuur in dollars of ponden blijft in Kasklaar in die valuta, en zo gaat hij ook naar je boekhouding: het bedrag zoals het op de factuur staat, met de wisselkoers erbij. Voordat je kunt goedkeuren moet de valuta ingeschakeld zijn en moet er een wisselkoers zijn.
Wat je ziet
In de lijst en bovenin de factuur staat het bedrag in de valuta van de factuur. Zodra er een koers is, staat die onder Factuurgegevens bij Wisselkoers, en in het blok Betaling met het oorspronkelijke en het omgerekende bedrag.
Waar de koers vandaan komt
Uit de betaling. Hebben je agents de banktransactie gekoppeld waarmee je de factuur hebt betaald, dan nemen ze de koers daarvan over. Is er nog geen betaling gekoppeld maar staat hij wel op je bankafschrift, koppel hem dan met Match zoeken in het blok Betaling. Dan hoef je zelf geen koers in te vullen.
Zelf een koers invoeren
Is er geen betaling, dan staat in het blok Betaling de rode melding "Een wisselkoers is nodig om van USD naar EUR om te rekenen".
- Klik op Koers invoeren.
- Vul op het tabblad Bedrag in wat je in euro's hebt betaald, of vul op het tabblad Tarief de koers zelf in. Kasklaar rekent de andere kant uit.
- Klik op Opslaan.
Wil je de koers later aanpassen, klik dan in het blok Betaling op Bewerken en daarna op Wisselkoers bewerken.
De valuta inschakelen
Staat de valuta nog niet aan, dan zie je in het blok Betaling een rode melding met de knop Valuta configureren of Valuta inschakelen. Klik erop en bevestig. Kasklaar zet de valuta aan voor deze administratie en in je boekhoudpakket, en de melding verdwijnt.
Vooraf aanzetten kan bij Instellingen, Administratie, Details, bij Extra valuta's. Dat zet de valuta alleen in Kasklaar aan, niet in je boekhoudpakket.
Zie ook
- Inkoopfactuur controleren en goedkeuren
- Als een factuur niet goed doorkomt, als je boekhoudpakket de factuur weigert omdat de valuta daar niet actief is.