Elke inkoopfactuur legt in Kasklaar dezelfde weg af. Hij komt binnen, je agents maken er een boekingsvoorstel van, jij controleert dat en keurt het goed, en Kasklaar boekt de factuur door naar je boekhouding.
Je uploadt een PDF, een foto of een e-factuur, je stuurt de mail met de factuur door, of je ontvangt hem via Peppol. Hoe dat gaat staat in Inkoopfactuur toevoegen.
Je agents lezen de factuur, zoeken de leverancier op in je administratie, zetten op elke regel een grootboekrekening en een BTW-code, en koppelen de banktransactie als ze die vinden. Wat je eerder als instructie hebt vastgelegd, passen ze toe. Waar ze twijfelen, zetten ze een melding voor jou neer.
Jij loopt het voorstel na en keurt het goed. Daarna gaat de factuur naar je boekhouding. Wat je daarbij nakijkt staat in Inkoopfactuur controleren en goedkeuren.
Op Inkoopfacturen zie je aan het tabblad waar een factuur is.
| Tabblad | Wat er staat |
|---|---|
| Aandacht nodig | Wacht op jouw controle of goedkeuring |
| Verwerken | Je agents maken het boekingsvoorstel, of Kasklaar boekt een goedgekeurde factuur door |
| Mislukt | Het voorstel kon niet gemaakt worden, of je boekhoudpakket heeft de factuur geweigerd |
| Niet geboekt | Facturen die je niet wilde boeken |
| Voltooid | Doorgeboekt naar je boekhouding |
| Alle | Alles bij elkaar |