Peppol e-facturatie aanzetten
Meld je administratie aan op het Peppol-netwerk en ontvang e-facturen zonder ze te uploaden
Via Peppol sturen leveranciers hun e-factuur rechtstreeks naar je administratie in Kasklaar. Je hoeft dan niets meer te uploaden of door te sturen. Je meldt je administratie één keer aan; Kasklaar beoordeelt de aanmelding en registreert je op het netwerk.
Waar je het vindt
Open Instellingen, Administratie, Peppol e-facturatie.
Voordat je begint
Je administratiegegevens moeten compleet zijn: het BTW-nummer en het volledige adres. Ontbreekt er iets, dan staat dat bovenaan in een rode melding, met de knop Ga naar administratie-instellingen. Vul het daar aan en kom terug.
Houd een recent KvK-uittreksel als PDF bij de hand.
Aanmelden
- Onder Identificatie staat standaard KvK-nummer. Vul je KvK-nummer in en klik op Volgende.
- Onder Documenten kies je bij Documenttype voor KVK-uittreksel en sleep je het bestand in het vak. PDF, JPG en PNG tot 20 MB. Upload je een identiteitsbewijs, maak dan eerst je BSN onleesbaar. Klik op Volgende.
- Onder Controleren en indienen zie je je gegevens nog een keer. Klik op Indienen ter beoordeling.
Wat er daarna gebeurt
De status staat op dezelfde pagina, met de datum van elke stap.
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Ingediend | Je aanmelding wacht op beoordeling door Kasklaar |
| Goedgekeurd | Beoordeeld, Kasklaar registreert je op het netwerk |
| Geregistreerd | Je administratie staat op het Peppol-netwerk |
| Actief | Klaar. Leveranciers kunnen e-facturen naar je sturen |
| Afgewezen | Er ontbrak iets. De reden staat erbij; upload nieuwe documenten en dien opnieuw in |
Zodra de status Actief is, geef je leveranciers door dat ze via Peppol kunnen factureren. Een e-factuur die binnenkomt verschijnt onder Inbox, en van daaruit maken je agents er een inkoopfactuur van, zoals bij een factuur per mail.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook e-facturen versturen via Kasklaar? Nee. De registratie is voor ontvangen. Je verkoopfacturen stuur je vanuit je eigen facturatiepakket.
Hoe lang duurt de beoordeling? Kasklaar beoordeelt aanmeldingen met de hand. Je ziet de status veranderen op deze pagina; je hoeft niets te doen tot hij op Actief staat of op Afgewezen.
Wie mag dit aanmelden? Iedereen die toegang heeft tot de administratie.
Zie ook
- Inkoopfactuur toevoegen, voor de andere manieren om een factuur binnen te krijgen.
- Exact Online koppelen